Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenementenspecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Evenementenspecialist om ons team te versterken. Als Evenementenspecialist ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse evenementen, variërend van zakelijke conferenties tot publieke festivals. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne teams om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de verwachtingen voldoet.
Je belangrijkste taak is het creëren van onvergetelijke ervaringen door elk detail van het evenement zorgvuldig te plannen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van draaiboeken, het beheren van budgetten, het onderhandelen met leveranciers en het aansturen van personeel op locatie. Daarnaast houd je toezicht op de logistiek, technische voorzieningen en de algehele sfeer van het evenement.
Een succesvolle Evenementenspecialist is creatief, stressbestendig en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet hoe je meerdere projecten tegelijk moet beheren en blijft kalm onder druk. Je hebt oog voor detail en bent in staat om snel te schakelen wanneer zich onverwachte situaties voordoen.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om te werken aan uiteenlopende projecten. Je krijgt ruimte voor eigen inbreng en creativiteit, en je werkt samen met een gepassioneerd team van professionals. Als jij een passie hebt voor evenementen en het leuk vindt om mensen samen te brengen, dan is dit de perfecte functie voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en organiseren van evenementen van concept tot uitvoering
- Opstellen en beheren van draaiboeken en tijdsplanningen
- Beheren van budgetten en onderhandelen met leveranciers
- Coördineren van logistiek, catering, techniek en locatie
- Aansturen van personeel en vrijwilligers tijdens evenementen
- Zorgen voor naleving van veiligheids- en vergunningseisen
- Evalueren van evenementen en rapporteren aan opdrachtgevers
- Onderhouden van klantrelaties en inspelen op hun wensen
- Samenwerken met marketingteams voor promotie van evenementen
- Oplossen van problemen en omgaan met onverwachte situaties
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in eventmanagement of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar, ook in avonden en weekenden
- Ervaring met budgetbeheer en leveranciersmanagement
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van projectmanagementtools en Microsoft Office
- Creatief denkvermogen en oog voor detail
- Teamspeler met een proactieve houding
- Bereidheid om te reizen naar verschillende evenementlocaties
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is je ervaring met het organiseren van grootschalige evenementen?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen tijdens een evenement?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat je hebt georganiseerd?
- Hoe bewaak je het budget tijdens de voorbereiding van een evenement?
- Welke software gebruik je voor het plannen van evenementen?
- Hoe werk je samen met leveranciers en externe partners?
- Wat doe je om de veiligheid van bezoekers te garanderen?
- Hoe zorg je voor een goede evaluatie na afloop van een evenement?
- Wat motiveert jou om in de evenementenbranche te werken?
- Ben je bereid om in het weekend en 's avonds te werken?
